首先，以Think with Google找出未來成長新動能：數位轉型為必要手段(PDF p.73)認識從獲客、科技和文化三個面向賦能數位轉型，而其中第三面向的數位文化就是企業組織建立數位轉型的基礎，這部分就與Google Workspace主攻的協同工作有很大的關係。
對於台灣的中小企業來說，Google Workspace早就上架「臺灣雲市集」，有政府補助方案(阿德說科技)。假設我們就從企業的角度，大家可以從Google官網上有限的Google Workspace情境課程討論出一些協作想法嗎? (另外，也請大家查查看在台灣的Google Workspace合作夥伴又是怎麼宣傳數位轉型的呢? 他們展現的資訊是否有改善空間能更吸引企業呢?)
進行討論之前，先以其實你懂專案管理系列文章讓大家理解何謂專案管理?
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用手機當Youtube搖控器：TubeMote
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- Google雲端硬碟具有「禁止加註者與檢視者下載、列印與複製」功能可讓你分享給他人檢視的檔案不外流
- Google文件外掛可對敏感內容進行加密隱藏 - DocSecrets
- Chrome外掛對PDF檔設定開啟保護密碼 - Alto Protect PDF Files by PDFfiller
- Google文件外掛可產生PDF且畫押簽名 - HelloSign (但免費帳號每個月只能簽3次)
- Google文件外掛可產生PDF且畫押簽名 - DocuSign eSignature (但免費帳號每個月只能簽5次)
- Google雲端硬碟外掛可產生PDF且畫押簽名 - DocHub (但免費帳號每個月只能簽5次)
- Google雲端硬碟就可以轉換文件為PDF (當然Windows 10 內建 Microsoft Print to PDF虛擬印表機可直接列印成PDF)
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(注意: 若資料內容敏感而需要轉成PDF並設定開啟保護密碼，建議不要使用線上服務平台處理，雖然這些平台都會在隱私權政策宣告不會對上傳的檔案做分析或備份留存，但是誰又能打包票呢?) - 個人電腦安裝7-Zip免費軟體可將檔案壓縮並加密(AES-256) (但壓縮檔是Gmail 封鎖的檔案類型，也就是收件者為Gmail信箱會擋掉，那就得要檔案上傳到Google雲端硬碟再以雲端硬碟附件的方式寄送。)
- Google雲端硬碟外掛可將上傳檔案轉換成二進位加密檔案 - Secure File Encryption
- Chrome外掛對Google雲端硬碟檔案加解密 - Virtru for Drive (但安裝好外掛程式後卻無法成功Activation)
個人電腦安裝Boxcryptor軟體可以將檔案加密(也能提升雲端資料的安全性)(但是被Antivirus防毒軟體判斷為惡意軟體)- 更安全的方式就用硬體加密器，譬如 AencrGo(使用示範)、GuardKey(使用示範)也都支援雲端硬碟檔案加解密。
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